PT MACAN JAYA: Januari 2016

Sabtu, 16 Januari 2016

#ERPT06D UAS Ridwan Eka Putra 4412215100

SARAN UNTUK MATAKULIAH ERP

Hal yang perlu diperbaiki :

1. Agar jadwal kuliah dapat lebih efisien lagi agar bisa mendaami lebih baik.

2. Server untuk tugas lebih baik lagi karena sering tidak bisa di akses (error)

Hal yang bagus :

1. Materi kuliah sudah cukup baik dalam pembawaan, diberikan sharing ilmu agar mahasiswa terus dapat mengembangkan apa yang ada di dalam OpenERP Odoo.

2. Mempelajari hal baru yaitu menggunakan OpenERP Odoo yang saya pribadi belum pernah menggunakan sebelumnya, sehingga dapat menambah wawasan.

Terima kasih banyak untuk Bapak Agung Terminanto yang telah membimbing kami (mahasiswa Teknik Industri Universitas Pancasila) dalam memperkenalkan, mendalami dalam penggunaan OpenERP Odoo.

#ERPT06C UAS Ridwan Eka Putra 4412215100

Pada tugas UAS ini saya akan menjelaskan bisnis proses untuk modul Payroll dan bisns proses untuk PT Macan Jaya dengan fitur drill down.

bisnis proses pada modul Payroll dan PT Macan Jaya dapat diunduh disini

#ERPT06B UAS Ridwan Eka Putra 4412215100

Pada tugas kali ini saya akan menjelaskan template dengan menggunakan Spread Sheet pada modul Payroll di PT Macan Jaya.

Pada Modul payroll di PT Macan Jaya terdiri dari 2 menu yaitu
1. Employee Payslips
2. Payslips Batches

Untuk Template dapat diunduh disini

#ERPT06A UAS Ridwan Eka Putra 4412215100

TRANSAKSI SEBAGAI HR PAYROLL PT MACAN JAYA

Transaksi dimulai dengan dengan membuat slip gaji seluruh karyawan

Kemudian data di export dalam format excel

Data yang sudah di export dalam format excel dikirim ke bagian finance melalui email untuk selanjutnya di proses untuk pembayaran gaji karyawan

Berikut Video mengenai transaksi di atas, dapat dilihat disini

https://www.youtube.com/watch?v=_xZOAVt85us

Jumat, 15 Januari 2016

#ERPTUGASUAS04 Saran

#TUGASUAS04 Saran

Hal yang baik

Setelah mempelajari mata kuliah Enterprise Resource Planning saya jadi mengetahui apa itu ERP, lebih mengetahui banyak lagi aplikasi ERP selain yang saya ketahui di tempat kerja. Selain itu saya juga menjadi tahu tentang aplikasi Odoo dan cara menjalankannya sesuai fungsi kelompok yang diberikan saat pembelajaran. Dengan adanya pelajaran mata kuliah ERP saya juga banyak mengetahui aplikasi-aplikasi baru yang dapat digunakan dalam bekerja seperti Bizagi dll. Group tentang ERP juga membuat sawa menambah banyak wawasan mengenai ERP.

Saran

Saran untuk mata kuliah ERP ini agar skenario transaksi pada Odoo bisa di praktekan langsung oleh mahasiswa saat pembelajaran di kelas.

#ERPTUGASUAS03 Bisnis Proses

A. Bisnis Proses Modul Administrasi Dengan Drilldown

Semangaat pagii...

Pada #TUGASUAS03 ini mahasiswa diminta untuk menambahkan satu layer drilldown lagi pada bisnis proses per masing-masing fungsi dalam kelompok maupun pada bisnis proses kelompok. Berikut bisnis proses yang saya buat dengan penambahan drilldown screenshoot panduan pembuatan user pada fungsi administrasi.

· Drilldown proses Input Data

· Drilldown proses Verivication & Aproval

· Berikut drilldown tambahan untuk screenshoot penaduan pembuatan user baru

B. Bisnis Proses PT Macan Jaya Dengan Drilldown

Berikut bisnis proses PT Macan Jaya dengan drilldown yang saya buat.

· Drilldown proses Good Receive

· Drilldown database pegawai

Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada link dropbox berikut ini.

Word -->> Link

Pdf -->> Link

Bisnis Proses -->> Link Bispro Administrasi

--->> Bispro Perusahaan

Demikian tugas yang dapat saya buat kurang lebihnya harap maklum.

Terima kasih

Salam

Reggy Ferdiansyah

4414217052

#ERPTUGASUAS02 Template

#TUGASUAS02 Template

Semangaat pagii...

Pada soal 2 ini mahasiswa diminta untuk melengkapi template sesuai fungsi masing-masing dalam kelompok.. Sesuai skenario dari pihak HRD meminta bagian administrasi untuk menambahkan user baru. Berikut template untuk fungsi administrasi PT Macan Jaya.

Top menu : Setting (administrasi)

Side menu : users

Sub side menu : users

Dibawah ini template yang sudah terisi :

Berikut link Template tersebut dalam excel --->> Link

Demikian template yang saya buat kurang lebihnya saya ucapkan terima kasih.

Terima kasih

Salam

Reggy Ferdiansyah

4414217052

#ERPTUGASUAS01 Membuat Panduan Transaksi Sesuai Modul Dalam Kelompok

#TUGASUAS01 Membuat Panduan Transaksi Sesuai Modul Dalam Kelompok

Semangaat pagii...

Pada #TUGASUAS01 ini mahasiswa diminta untuk membuat skenario panduan/tutorial untuk masing-masing fungsi sesuai perusahaannya pada Odoo Server. Pada skenario yang akan dilakukan ada permintaan pembuatan account user Odoo baru dari departemen HRD. Berikut merupakan langkah-langkah dalam fungsi administrasi di Odoo Server PT Macan Jaya. Dalam tutorial ini akan dibahas cara membuat user baru.

Langkah pertama yaitu masuk ke server Odoo http:\\ 188.166.226.64:8069

Setelah Login berhasil lalu pilih menu setting untuk modul administrasi kemudian muncul tampilan berikut ini

Setelah itu untuk membuat user baru, Pilih sub Menu User yang ada di sebelah kiri

· Lalu pilih Create pada tampilan sub menu User dan akan masuk ke dalam tampilan dibawah ini.

· Silahkan isikan nama user dan data field sesuai kebutuhan sesuai gambar diatas

· Pilih Save, user baru telah selesai dibuat

Hasil pembuatan user baru tersebu sebagai berikut.

Dibawah ini merupakan video tuotorial rial pembuatan user baru pada Odoo untuk fungsi administrasi.

Untuk link video tutorial pembuatan user baru pada Odoo untuk fungsi administrasi di youtube bisa dilihat pada link youtube dibawah ini :

KLIK -->> LINK YOUTUBE

Demikian tugas yang dapat saya buat kurang lebihnya harap maklum.

Terima kasih

Salam

Reggy Ferdiansyah

4414217052

#ERPT06D - UAS 4 - YAN WIDI NUGRAHA - 4412215108 - SALES

SARAN UNTUK MATAKULIAH ERP

1. Saya Pribadi mengharapkan untuk lebih dalam untuk mempelajari tentang ERP dengan Odoo nya,

2. Diharapkan dapat mempelajari cara develope untuk membuat server odoo,

3. Diharapkan server untuk tugas di upgrade karena, sering terjadi server down.

4. Materi kuliah sudah cukup baik dalam pembawaan, diberikan sharing ilmu agar mahasiswa terus dapat mengembangkan apa yang ada di dalam OpenERP Odoo.

Terima kasih banyak untuk Bapak Agung Terminanto yang telah membimbing kami (mahasiswa Teknik Industri Universitas Pancasila) dalam memperkenalkan serta memperdalam aplikasi ERP

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By Yan Widi Nugraha - (Teknik Industri - 4412215108)

#ERPT06C - UAS 3 - YAN WIDI NUGRAHA - 4412215108 - SALES

BISNIS PROSES PT MACAN JAYA

pada tugas ini saya akan menjelaskan bisnis proses PT Macan Jaya dengan fitur drill down.

bisnis proses pada PT Macan Jaya dapat diunduh disini

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By Yan Widi Nugraha - (Teknik Industri - 4412215108)

#ERPT06B - UAS 2 - YAN WIDI NUGRAHA - 4412215108 - SALES

Salam Sukses....

Pada tugas kali ini saya akan menjelaskan template dengan menggunakan Spread Sheet pada modul SALES di PT Macan Jaya.

Pada Modul SALES di PT Macan Jaya terdiri dari 2 menu yaitu
1. Sales
2. Product

Pada Sub Menu Sales terdiri dari 3 sub menu yaitu,:
1. Customer
2. Quotation
3. Sales Order

dan pada Sub Menu Product, terdiri dari 1 sub menu, yaitu:
1 Product

Database atau Template untuk tiap sub menu dapat dilihat disini

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By Yan Widi Nugraha - (Teknik Industri - 4412215108)

#ERPT06A - UAS 1 - YAN WIDI NUGRAHA - 4412215108 - SALES

ERPT06A

TRANSAKSI SEBAGAI SALES PT. MACAN JAYA PADA ODOO 8

Transaksi ini berlangsung antara bagian Sales PT.Macan Jaya (Yan Widi Nugraha - 4412215108) dengan, Purchasing dari PT. Bank Zamrud Indonesia (M. Rizki Mauludhi). Untuk melakukan pembelian paket produk Plasma TV 32 inch. Berikut kegiatan transaksi yang telah dilakukan:

1. Transaksi berawal dari Purchasing PT.BZI meminta Qoutation produk PT. Manja Jaya, melalui email :

Gambar 1.1 Email Dari PT. BZI

Gambar 1.2 RFQ PT. BZI

2. Lalu Sales PT.Macan Jaya membuatkan Qoutation beserta Term Of Conditions, lalu mengirimkan pada PT.BZI

Gambar 1.3 File PDF Qoutation

Gambar 1.4 Pengiriman Qoutation

3. Setelah PT.BZI menyetujui maka akan menerbitkan PO kepada PT.Macan Jaya

Gambar 1.5 Emai PO dari PT.BZI

Gambar 1.6 File PO PT. BZI

4. Lalu Sales PT.Macan Jaya membuatkan serta menerbitkan sales order dan delivery order kepada PT.BZI

Gambar 1.7 File PDF Sales Order

Gambar 1.8 file PDF Delivery Order

6. Setelah barang diterima oleh PT BZI, kemudian transaksi dilanjutkan oleh bagian finance untuk pembuatan invoice.

Setelah itu Maka selesai sudah transaksi yang dilakukan oleh Sales dengan Purchase . Terima kasih sudah mengiuti transaksi kali ini. semoga sukses

Berikut Video dari awal transaksi, semoga dapat lebih menjelaskan:

https://www.youtube.com/watch?v=c3v1qclCYwI&feature=youtube_gdata_player

*Note : Postingan ini merupakan salah satu tugas dari matakuliah ERP di Universitas Pancasila.

By Yan Widi Nugraha - (Teknik Industri - 4412215108)

#ERPT06D - UAS 4 - FEBRIAN BASRI ATMAJA - 4412215132- ACCOUNTING

Hal yang Bagus Dalam Kuliah ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan salah satu mata kuliah pilihan yang sangat bermanfaat bagi saya karena hampir disemua sektor industry menggunakan system ERP tersebut. Sebagai mahasiswa sekaligus karyawan hal tersebut sangat berguna karena di dunia insutri tidak akan lepas dari system ERP, dengan ERP semua transaksi yang berhubugan dengan manusia atau bahan baku akan mudah terkontrol. Aplikasi mata kuliah ERP langsung bisa saya terapkan dilingkungan kerja.

Hal yang paling menarik dari mata kuliah ini adalah saya bisa langsung mempraktikan ERP dengan aplikasi Qddo. Di area kerja saya juga pengguna ERP tetapi menggunakan aplikasi SAP, meskipun berbeda tetapi mempunyai fungsi yang sama. Dosen juga menggunakan berbagai media social untuk pengumpulan tugasnya, hal ini juga sangat menarik karena kita bisa belajar bersama dengan berbagai sumber yang berbeda. Bukan hanya sekedar teori, tetapi kita terlibat dan menjadi pengguna langsung dari ERP tersebut.

Hal posistif lain adalah kita diberi tanggungjawab dalam sebuah perusahaan dan harus menjalankan fungsi masing-masing sesuai posisinya. Posisi tersebut antara lain HRD, purchasing, sales, dll yang kita simulasikan langsung dengan aplikasi Oddo. Saya sendiri mendapatkan modul Accounting, saya bisa mengerti bagaimana mekanisme itu berjalan.

Intinya mata kuliah ERP ini sangat menarik karena langsung bisa kita dipraktekan.

Hal yang perlu diperbaiki :

Menurut saya secara garis besar penyampaian mata kuliah ERP oleh bapak sudah pas dan bagus karena dibawakan dengan santai dan diselingi dengan praktik. Hal yang perlu diperbaiki adalah mengenai jadwal kuliah itu sendiri, saya merasakan pada saat awal kuliah kita banyak kehilangan jam kuliah karena masih bentrok dengan mata kuliah lain, sehingga kuliahnya saat harus mengganti jam yang bentrok terasa padat karena kita harus mengejar materi dan pengajaran dari bapak terlalu cepat serta jeda waktu tugas satu dan berikutnya terlalu cepat. Mudah-mudahan hal tersebut bisa diperbaiki demi kebaikan kedepan.

Saran untuk pengembangan Kuliah ERP kedepannya agar lebih baik:

1.Mengenalkan informasi tentang ERP dengan pelan-pelan dari dasar jangan terlalu cepat sehingga semua mahasiswa memahami dengan baik.

2. Pengaturan jadwal kuliah agar tidak bentrok dengan mata kuliah lain, sehingga kita tidak repot untuk mencari jam gantinya.

3. Cara Penyampaian materi sangat baik tapi lebih baik lagi didampingi oleh asdos biar cepat tanggap mahasiswa dalam menyelesaikan suatu kasus.

4. Media dan alat bantu saya rasa belum optimal, karena kita praktek langsung dan membutuhkan jariangan internet maka saran saya ruangan yang dipakai adalah yang ada akses wifi nya sehingga semua mahasiswa bisa mengaskses dengan baik.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di link berikut,

https://www.dropbox.com/sh/kzfltia4t5a5r38/AACfEqSM5L4gR9vf0XXSMD4Ea?dl=0